Réunissant des experts en archivistique, des représentants des directions régionales de la santé et des districts sanitaires, ainsi que des représentants des directions techniques du ministère de la Santé et des Archives nationales, l’atelier vise à concevoir des outils normalisés et adaptés aux réalités des structures sanitaires de première ligne. Il s'agit, notamment des tableaux de gestion des archives, du cadre de classement des archives, des bordereaux (de transfert, de versement des archives et d'élimination des archives).

À l'ouverture de la cérémonie , Dramane Sanou, Directeur des archives et de la documentation du ministère de la Santé, a souligné l'importance de la gestion efficace des archives au niveau des districts sanitaires : « Une bonne gestion des documents permet non seulement d’assurer la traçabilité des actions sanitaires, mais également de garantir la transparence, l’évaluation et la planification stratégique », a-t-il déclaré.

Selon lui, ces documents serviront de cadre commun à l'ensemble des districts sanitaires pour une gestion optimale et conforme des archives et de la documentation aux normes archivistiques. Il s'est dit convaincu que grâce à l'expertise, l'expérience individuelle et l'engagement des participants, l'atelier aboutira à des résultats concrets, directement utiles pour les équipes de terrain. 

Cet atelier permettra également d’harmoniser les pratiques en matière d’archivage dans l’ensemble des districts, en conformité avec les normes nationales et internationales. 

En remerciant les partenaires techniques et financiers, Dramane Sanou a invité les participants à s'investir davantage aux échanges, à poser des questions, à faire part de leurs expériences et à s'approprier les résultats qui sortiront des travaux.